Datenschutzerklärung 

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten
wenden:

Robert Kulis
COARTIFACT GmbH
Von-Werth-Straße 33-35
50670 Köln

E-Mail: datenschutz@alltagsentlastung24.de

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe von automatisierten Verfahren ausgeführter Vorgang oder
jeder Ablauf im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die
Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das
Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form
der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die
Vernichtung.

Als Verantwortlicher wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Relevante Rechtsgrundlagen

Grundlage des Datenschutzrechts ist das informationelle Selbstbestimmungsrecht des Einzelnen.
Entsprechend des Artikels 13 DSGVO informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen unserer
Datenverarbeitungen. Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Artikel 6 Absatz 1
a und Artikel 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen
und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Artikel 6 Absatz 1
b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen
ist Artikel 6 Absatz 1 c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen ist Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen
der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 d DSGVO als
Rechtsgrundlage.

Zusammenarbeit mit Dritten oder Auftragsverarbeiter

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen
(Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren,
erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, wenn Sie eingewilligt haben, eine
rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage der Auftragsverarbeitung
beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Artikels 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von
Diensten Dritter oder bei Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies
nur, wenn es zur Erfüllung unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer
Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unseres berechtigten
Interesses geschieht. Soweit eine zulässige Verarbeitung vorliegt, erfolgt diese auf Grundlage
besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden
Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen.

Ihre Rechte

Die Datenschutzgrundverordnung sichert Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre
personenbezogenen Daten zu, denen wir gerne nachkommen. Die einzelnen Rechte und der
zugrundeliegende Artikel der DSGVO werden im Folgenden aufgelistet und beschrieben. Zur
Wahrung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per Mail an: datenschutz@alltagsentlastung24.de.

Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung unzutreffenden personenbezogenen
Daten zu verlangen. 

Auskunft (Artikel 15 DSGVO) 

Sie haben das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person
verarbeiten. Ist das der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie über
Informationen unter anderem über die Verarbeitungszwecke, deren Herkunft, Empfänger, über die
Dauer der Speicherung sowie über Ihre Rechte. 

Löschung (Artikel 17 DSGVO)  

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern wir diese nicht aus gesetzlichen
Anforderungen aufbewahren müssen. Davon abgesehen löschen wir Ihre Daten, sobald der Zweck,
weswegen wir diese verarbeitet haben, nicht mehr existiert. 

Recht auf Übertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) 

Das Recht auf Datenübertragung gibt Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen einen Anspruch,
eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem üblichen und
maschinenlesbaren Dateiformat zu erhalten. 

Beschwerde (Artikel 77 DSGVO)

Widerrufsrecht (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)  

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. 

Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)

 Sie können der zukünftigen Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Datenerfassung auf dieser Webseite

Bereitstellung der Website

Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Artikel 5. Absatz 1 f DSGVO) speichern wir zur
Sicherstellung der Verfügbarkeit Daten über jeden Zugriff auf den Web-Server. Zu den Zugriffsdaten
gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Datenmenge,
Statusmeldungen, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse und ggf.
weitere technische Informationen.

Protokolldateien werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und
danach gelöscht. Daten für Beweiszwecke werden bis zur Klärung des jeweiligen Vorfalls von der
Löschung ausgenommen.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller
daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der
Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne
Ihre Einwilligung weiter.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E
Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch
Dritte ist nicht möglich.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre
Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich ist. Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie wegen eines Angebots auf uns
zukommen, oder sich bei uns bewerben möchten.

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven
Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da die Anfrage von Ihnen
ausgeht und Sie an einer effizienten Bearbeitung interessiert sein dürften, nehmen wir an, dass wir
beide an berechtigtes Interesse daran haben, Ihre personenbezogenen Daten zu speichern.

Sollten wir feststellen, dass o.g. Rechtsgrundlagen nicht ausreichen, dann werden wir für die
Verarbeitung Ihre Einwilligung einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von
Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf
elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber
entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder
über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung
Verantwortlichen übermittelt.

Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber,
werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter
Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die
Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch
gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung
Verantwortlichen entgegenstehen.

Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem
Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Speichern von Daten auf Ihrem Gerät

Einige Dinge werden beim Aufruf unserer Webseite lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Dazu gehören
insbesondere Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer
Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden.
Alternativ zum Einsatz von Cookies können Informationen auch im lokalen Speicher (local storage)
Ihres Browsers gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den
Einsatz von Cookies bzw. local storage nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies).

Andere Daten ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen, sodass wir beispielsweise in der
Lage sind, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Webseite
wiederzuerkennen und verschiedene Informationen an uns zu übermitteln (nicht notwendige
Speicherung von Daten).

Nicht notwendige Cookies und andere Daten bedürfen zur Speicherung Ihre Einwilligung. Diese
können Sie beim ersten Aufruf unserer Seite über das sog. Consent Banner gewähren oder ablehnen.
Sie erreichen das Consent Banner jederzeit über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ im Footer der
Webseite. Im Folgenden wird beschrieben welche Daten wir mit welcher Intention lokal auf Ihrem
Gerät speichern.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google (Universal) Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland
Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Google (Universal)
Analytics verwendet sog. „Cookies“, das sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert
werden und die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie
erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich der gekürzten IP
Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert, hierbei
kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

Google Analytics ermöglicht über eine spezielle Funktion, die sog. „demografischen Merkmale“,
darüber hinaus die Erstellung von Statistiken mit Aussagen über Alter, Geschlecht und Interessen der
Seitenbesucher auf Basis einer Auswertung von interessenbezogener Werbung und unter
Hinzuziehung von Drittanbieterinformationen. Dies erlaubt die Definition und Differenzierung von
Nutzerkreisen der Webseite zum Zwecke der zielgruppenoptimierten Ausrichtung von
Marketingmaßnahmen. Über die „demografischen Merkmale“ erfasste Datensätze können jedoch
keiner bestimmten Person zugeordnet werden.

Alle oben beschriebenen Verarbeitungen, insbesondere das Setzen von Google Analytics-Cookies für
das Auslesen von Informationen auf dem verwendeten Endgerät, werden nur dann vollzogen, wenn
Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Ohne
diese Einwilligungserteilung unterbleibt der Einsatz von Google Analytics während Ihres
Seitenbesuchs.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren
Widerruf auszuüben, deaktivieren Sie diesen Dienst bitte in dem auf der Webseite bereitgestellten
Consent Tool, das Sie über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ erreichen. Wir haben mit Google für
die Nutzung von Google Analytics einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem
Google verpflichtet wird, die Daten unserer Seitenbesucher zu schützen und sie nicht an Dritte
weiterzugeben.

Für die Übermittlung von Daten aus der EU in die USA beruft sich Google hierbei auf sog.
Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission, welche die Einhaltung des europäischen
Datenschutzniveaus in den USA gewährleisten sollen.
Weitere Hinweise zu Google (Universal) Analytics finden Sie hier:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Irland. Google Tag Manager wird verwendet, um Website-Tags über eine Oberfläche zu
verwalten und ermöglicht es uns, die genaue Integration von Diensten auf unserer Website zu
steuern. Dies gestattet uns, zusätzliche Dienste flexibel zu integrieren, um den Zugriff der Benutzer
auf unsere Website auszuwerten.

Die Nutzung von Google Tag Manager erfolgt ebenso wie die Verwendung von Google Analytics nur
nach Ihrer Einwilligung.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird
von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für
Google Tag Manager: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use
policy/

Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2025.